Software Cloud completo per Amministratori d'Immobili

Sfera è la soluzione software che risponde a tutte le esigenze, anche le più evolute, dell’amministratore di Condominio. Grazie alla tecnologia cloud, è utilizzabile anche fuori dallo Studio.

Funzionalità

Grazie ai numerosi automatismi e alle funzionalità avanzate, svolgi con rapidità e completezza le attività quotidiane per i tuoi immobili. Le funzionalità sono progettate da Nadir in collaborazione con professionisti amministratori che affrontano ogni giorno i tuoi stessi problemi e hanno i tuoi stessi bisogni da soddisfare con un prodotto informatico.
Scarica la Brochure
null

Gestione di Incassi e Pagamenti

Pagamenti dei fornitori, incasso delle rate e riconciliazione bancaria in pochi click. Con la nostra procedura integrata gestisci i dati dei movimenti contabili in modo semplice, veloce e affidabile.

Scopri le nostre stampe personalizzabili con il logo, il timbro e la firma dell’Amministratore:

null

Rendiconto, Patrimoniale e quadratura contabile

Elabora in tempo reale Stato patrimoniale e rendiconto, in forma sintetica, dettagliata o mista, comparativa e individuale con la garanzia di una perfetta quadratura dei dati.

Scopri le nostre stampe personalizzabili con il logo, il timbro e la firma dell’Amministratore:

null

Importazione dati da altri gestionali

Importa i dati principali da decine di software di gestione del condominio, anche se dismessi o non più in produzione.

  • Anagrafiche e tabelle
  • Fornitori
  • Unità Immobiliari
  • Movimenti per fiscalità

null

Postalizzazione e invio comunicazioni

Risparmia tempo ed automatizza l’invio dei documenti ai condòmini grazie alla postalizzazione ibrida ed invio massivo delle comunicazioni.

  • Tracking della spedizione dalla stampa alla consegna, anche per la mail e la PEC
  • Nessun canone né costo di attivazione perchè paghi solo quello che spedisci, anche SSD

null

Fatture elettroniche del condominio

Con il nostro servizio di Fattura elettronica del Condominio puoi ricevere le fatture dai fornitori senza limitazioni di numero di documenti gestiti, e conservare digitalmente le fatture elettroniche ricevute.

Ecco alcuni esempi di quanto tempo puoi risparmiare in base al numero di condomini gestiti:

  • 10 condomini: risparmi 26 ore di lavoro all’anno
  • 50 condomini: risparmi 130 ore di lavoro all’anno
  • 100 condomini: risparmi 260 ore di lavoro all’anno
  • 200 condomini: risparmi 520 ore di lavoro all’anno

null

Adempimenti fiscali del Condominio

F24 per ritenute d’acconto, Modello 770, Quadro AC, Certificazioni Uniche e Detrazioni Fiscali: gli elaborati fiscali vengono prodotti utilizzando in automatico tutti dati inseriti nelle registrazioni contabili.

Con la nostra procedura integrata gestisci i dati dei movimenti contabili per creare in pochi click gli elaborati in Pdf ed i file telematici Entratel o Fisconline da inviare all’Agenzia delle Entrate.

Scopri le altre funzionalità

Bilancio Preventivo e Piano Rateale

Riproduci il bilancio preventivo dell’anno scorso, includendo e aggiornando i valori diversi. Genera il piano di rateizzazione separando il credito dell’anno precedente oppure distribuendolo nelle rate del piano di quest’anno. Ricostruisci il bilancio preventivo e sincronizza automaticamente il piano di rateizzazione.

Pagamenti Manuali e Automatizzati

Effettua il pagamento al momento della registrazione della fattura. Paga successivamente tramite acconto o saldo. Blocca i pagamenti in caso di contestazione della fattura oppure effettua pagamenti subordinati a specifiche autorizzazioni.

Area web Riservata del Condomino

Condividi i dati del condominio e comunica con i tuoi condomini in tempo reale.
Scadenze e pagamenti, rubrica dei fornitori, avvisi personali e bacheca comune: tutte le informazioni sono aggiornate in tempo reale.

Personalizzazione area di lavoro ed esportazione su Excel, Word, Pdf, Html

Visualizza i dati necessari, lavora su più finestre contemporaneamente e personalizza tutti i report e le comunicazioni che crei. Esporta tutti i dati in formato Excel e PDF; esporta i tuoi documenti in Excel, Word, PDF o in formato HTML.

Bilanci e Rendiconti

Bilancio Consuntivo, Preventivo, Riparti preventivi e consuntivi, Stato Patrimoniale, Partitari, Libro cassa, Registro Giornale e molti altri rendiconti indispensabili per lo Studio, con formato predefinito per iniziare subito a lavorare e con possibilità di personalizzazione.

Rate, incassi e solleciti

Emetti bollettini postali, MAV, bollettini freccia, moduli su carta libera per agevolare la riscossione delle rate; incassa le rate in modo massivo anche di più gestioni contemporaneamente. Sollecita i condomini morosi con testi predefiniti e modificabili in funzione della tipologia di sollecito. Ricorda i tuoi solleciti per predisporre rapidamente la pratica per lo Studio Legale.

Personalizzazione comunicazioni

Invia sms, email, pec e lettere utilizzando uno dei tanti modelli proposti e creando i tuoi modelli personalizzati. Per la posta fisica puoi utilizzare i principali fornitori di Posta Ibrida.

Contatori e letture

Gestisci tutte le fasi dell’assemblea di condominio: convocazione assembleare, appello dei presenti, deleghe, svolgimento dell’assemblea e votazioni.
Inoltre, una semplice procedura ti permette di redigere il verbale dell’assemblea, anche dei Supercondomini.

Archiviazione Ottica

Documenti cartacei o in pdf vengono digitalizzati e collegati al movimento contabile oppure legati direttamente al condominio per poterli consultare dove e quando vuoi.

Gestione Subentri

Divisione delle spese per periodo di competenza o per attribuzione personalizzata, rilevazione dei consumi dei contatori per una gestione dei subentri sia del proprietario che dell’inquilino.

Gestione Assemblea

Gestisci tutte le fasi dell’assemblea di condominio: convocazione assembleare, appello dei presenti, deleghe, svolgimento dell’assemblea e votazioni.

Inoltre, una semplice procedura ti permette di redigere il verbale dell’assemblea, anche dei Supercondomini.

Gestione Pratiche e Attività

Un potente strumento operativo che ricorda e sollecita appuntamenti, produce e consegna documenti ti consente di organizzare e gestire le Pratiche e le attività Studio.

Registrazione Spese

Fatture e proforma multiiva, multiconto; registra contemporaneamente spese attribuite a tutte le unità, a parte delle unità e spese personali. Paga immediatamente la fattura o successivamente con aggiornamento automatico dello Stato Patrimoniale. Crea e utilizza modelli di ripartizione personalizzati per la registrazione di fatture ricevute dai fornitori e delle spese in generale, con o senza ritenuta d’acconto.

Gestione Contratti

Crea e consulta l’archivio dei contratti quando e dove vuoi; il promemoria ti permette di tenere sotto controllo le scadenze per rinegoziare le clausole che non sono favorevoli al condominio e per pagare le rate alla scadenza.

Fascicolo Immobiliare

Tutti i documenti legati al condominio ti permettono di costruire e memorizzare un archivio digitale con i contratti, i verbali, le delibere e le certificazioni.

Formazione e Assistenza

Sempre al fianco dell’associato

Formazione adeguata alle tue esigenze

Aggiornamento centralizzato

Assistenza personalizzata